Steuernummer هي الرقم الضريبي الذي يستخدمه Finanzamt لربط المراسلات والإقرارات والقرارات بملف ضريبي محدد. وهي ليست رقمًا شخصيًا ثابتًا مدى الحياة مثل Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID). لذلك قد ترى الرقم في Steuerbescheid أو في رسائل Finanzamt، وقد يتغير إذا تغير المكتب المختص أو تغير نوع الملف الضريبي.
صيغة Steuernummer ليست موحدة بالكامل في جميع الولايات الألمانية. لهذا لا تحاول معرفة الرقم اعتمادًا على عدد الخانات أو شكل الأرقام فقط؛ الأفضل هو البحث عن كلمة Steuernummer نفسها في مستند رسمي صادر عن Finanzamt.
أين تجد Steuernummer؟
أول مكان تبحث فيه هو Steuerbescheid، أي القرار الضريبي الصادر عن Finanzamt. وتوضح ELSTER أن شكل الرقم ومكانه قد يختلفان بحسب الولاية ونوع الملف. يمكن أن يظهر أيضًا في مراسلات أخرى من Finanzamt مرتبطة بإقرارك أو نشاطك.
إذا كنت تستخدم ELSTER أو تملأ نموذجًا رسميًا، انتبه إلى اسم الحقل الألماني. طلب Steuernummer لا يعني تلقائيًا طلب Steuer-ID، والعكس صحيح. إذا لم تكن متأكدًا من الرقم المطلوب، راجع اسم الحقل أو الرسالة التي استلمتها بدل إدخال رقم آخر لمجرد أنه رقم ضريبي.
ما الفرق بين Steuernummer وSteuer-ID؟
Steuer-ID هي رقم التعريف الضريبي الشخصي للفرد، بينما Steuernummer مرتبطة بالملف الضريبي لدى Finanzamt. الفرق العملي مهم: Steuer-ID تستخدم للتعريف بالشخص في النظام الضريبي، أما Steuernummer فتُستخدم في معالجة ملف ضريبي معين ويمكن أن تتغير مع تغير الاختصاص أو النشاط.
قد يكون لديك الرقمين في الوقت نفسه، وهذا طبيعي. الموظف مثلًا قد يتعامل كثيرًا مع Steuer-ID، بينما يصبح Steuernummer أكثر حضورًا عند تقديم إقرارات ضريبية أو عند وجود نشاط مستقل أو ملف ضريبي منفصل.
كيف تحصل على Steuernummer عند بدء نشاط؟
إذا بدأت عملًا حرًا أو نشاطًا تجاريًا، يتم التسجيل الضريبي عبر Fragebogen zur steuerlichen Erfassung في ELSTER. ترسل البيانات إلكترونيًا إلى Finanzamt المختص، وبعد فحص التسجيل يتم التعامل مع Steuernummer الخاصة بالنشاط.
تشرح ELSTER في صفحة تأسيس الأعمال هذا المسار الرسمي. لا نذكر هنا مدة معالجة ثابتة لأن الوقت قد يختلف باختلاف Finanzamt والملف والبيانات المطلوبة.
هل Steuernummer هي نفسها USt-IdNr؟
لا. USt-IdNr هي Umsatzsteuer-Identifikationsnummer، أي رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة المستخدم لأغراض محددة، خصوصًا في بعض المعاملات داخل الاتحاد الأوروبي. أما Steuernummer فهي رقم الملف الضريبي لدى Finanzamt. وجود أحد الرقمين لا يعني أن الآخر غير مطلوب في كل حالة.
إذا كنت تفتح مشروعًا، ستقابل عدة مصطلحات ضريبية متشابهة في الشكل، لذلك احفظ وظيفة كل رقم بدل محاولة التفريق بينها بالطول أو البداية الرقمية فقط.
ماذا عن Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr)؟
W-IdNr رقم تعريفي اقتصادي جديد للأعمال يجري إدخاله تدريجيًا. وفق المعلومات الرسمية لوزارة المالية، لا ينبغي اعتباره حاليًا بديلًا فوريًا يلغي Steuernummer أو بقية أرقام التعريف الضريبية؛ الأرقام القائمة تستمر في الاستخدام بحسب الغرض منها أثناء مرحلة الإدخال.
لذلك إذا طُلب منك Steuernummer في نموذج أو رسالة من Finanzamt، لا تستبدلها تلقائيًا بـW-IdNr. استخدم الرقم المحدد في الحقل أو التعليمات الرسمية.
ماذا تفعل إذا لم تجد Steuernummer؟
راجع آخر Steuerbescheid أو رسالة من Finanzamt أولًا. إذا لم تجد الرقم أو كنت غير متأكد من الرقم الصحيح بسبب انتقالك إلى مدينة أخرى أو تغير المكتب المختص، تواصل مع Finanzamt المسؤول عن ملفك. لا تعتمد على التخمين، لأن Steuernummer قد تتغير مع الاختصاص وقد توجد أرقام مختلفة لملفات ضريبية مختلفة.
