Akademisches Auslandsamt، ويُسمى في جامعات كثيرة International Office، هو المكتب المسؤول عن جزء كبير من العلاقات الدولية وخدمات التنقل الأكاديمي في Hochschule. وهو نقطة اتصال مهمة للطلاب الدوليين القادمين إلى ألمانيا ولطلاب الجامعة الذين يريدون الدراسة أو التدريب في الخارج.
تختلف الصلاحيات الدقيقة من جامعة لأخرى؛ بعض الجامعات تجمع القبول الدولي والتبادل في مكتب واحد، بينما تفصل جامعات أخرى بين International Office وZulassungsstelle وPrüfungsamt ومكاتب الكليات.
كيف يساعد الطلاب الدوليين؟
DAAD يصف International Office بأنه أهم نقطة اتصال للطلاب الدوليين في الجامعة. يمكن أن يقدم، حسب المؤسسة، معلومات ودعمًا في موضوعات مثل:
- التخطيط للدراسة في ألمانيا ومتطلبات الجامعة.
- برامج التبادل والطلاب الزائرين.
- Orientation وفعاليات البداية للطلاب الدوليين.
- معلومات حول السكن والتأمين والحياة الجامعية والخدمات المحلية.
- برامج اللغة أو Buddy/Mentoring عندما تكون متاحة.
- منح وبرامج تمويل معينة.
هل International Office يقرر القبول الجامعي؟
ليس دائمًا. في بعض الجامعات يشارك المكتب مباشرة في معالجة طلبات الطلاب الدوليين، وفي جامعات أخرى تكون Zulassungsstelle أو uni-assist أو الكلية مسؤولة عن القبول.
لذلك اتبع صفحة البرنامج المحدد لمعرفة الجهة التي تستقبل Bewerbung. لمزيد من التفاصيل راجع Zulassungsvoraussetzungen.
كيف يساعد في الدراسة خارج ألمانيا؟
لطلاب الجامعات الألمانية يمكن للمكتب تقديم معلومات حول Erasmus+ والجامعات الشريكة وبرامج التبادل وBewerbung وتمويل Auslandsemester أو Praktikum im Ausland.
DAAD ينصح بالتواصل مع International Office في مرحلة مبكرة لأن المواعيد وشروط الترشيح الداخلي قد تبدأ قبل بداية الفصل في الخارج بوقت طويل.
من يقرر Anerkennung للمواد من الخارج؟
International Office يمكن أن يشرح إجراءات Anerkennung وLearning Agreement ويساعد في التخطيط، لكن الاعتراف الأكاديمي النهائي بالمواد وECTS يكون عادةً لدى الجهة الأكاديمية المختصة مثل Fachbereich أو Prüfungsausschuss/Prüfungsamt حسب نظام الجامعة.
من الأفضل الاتفاق قبل السفر على المواد التي ستدرسها وكيف ستُنقل الدرجات بدل الانتظار حتى العودة.
هل International Office يعطي منحة DAAD؟
قد يدير المكتب برامج أو ترشيحات ومنحًا جامعية، ويقدم معلومات عن DAAD وErasmus+ ومصادر تمويل أخرى، لكنه ليس DAAD نفسه. كل منحة لها الجهة المانحة وشروطها وطريقة تقديمها.
راجع شرح DAAD للبحث عن برامج التمويل.
هل المكتب الدولي يصدر التأشيرة أو الإقامة؟
لا. يمكن للمكتب تقديم معلومات ومساعدة في فهم المتطلبات أو إصدار وثائق جامعية تحتاجها، لكن التأشيرة تصدرها البعثة الألمانية المختصة وAufenthaltstitel تصدره Ausländerbehörde.
ما الفرق بين International Office وStudierendenwerk؟
International Office يركز على الشؤون الدولية والتبادل ودعم الطلاب الدوليين، بينما Studierendenwerk يقدم خدمات اجتماعية وطلابية مثل Mensen والسكن الطلابي والاستشارات الاجتماعية في كثير من المدن. الجهتان تتعاونان لكنهما ليستا المؤسسة نفسها.
ما الفرق عن Welcome Center؟
International Office تابع لجامعة ويعمل في السياق الأكاديمي. أما Welcome Center فغالبًا جهة محلية أو إقليمية تساعد Fachkräfte وأسرهم على الاستقرار والعمل وقد لا تكون تابعة لجامعة.
متى تتواصل مع International Office؟
- إذا كنت طالبًا دوليًا وتريد معرفة خدمات الجامعة قبل أو بعد الوصول.
- إذا تريد Erasmus أو Auslandssemester أو Austauschprogramm.
- إذا تحتاج معلومات عن منح أو تمويل التنقل الدولي.
- إذا تريد التخطيط لـAnerkennung المواد من الخارج.
- إذا لم تعرف أي مكتب جامعي مسؤول عن موضوع دولي معين.
الخلاصة
Akademisches Auslandsamt أو International Office هو مركز الشؤون الدولية في الجامعة. يساعد الطلاب الدوليين وطلاب التبادل والتنقل إلى الخارج، لكن صلاحيات القبول والاعتراف والتأشيرات موزعة بين جهات مختلفة. استخدم صفحة جامعتك لمعرفة الاختصاص الدقيق للمكتب.