إجازة الوالدين في ألمانيا [Elternzeit]

Elternzeit هي إجازة والدين غير مدفوعة الأجر تمنح الموظف أو الموظفة حق التوقف عن العمل أو تقليل ساعات العمل من أجل رعاية الطفل، مع استمرار علاقة العمل والحماية القانونية المرتبطة بهذه الفترة. لكل والد حق مستقل يصل إلى ثلاث سنوات لكل طفل عند استيفاء الشروط، لكن طريقة توزيع المدة ومهلة إبلاغ صاحب العمل تختلف بحسب عمر الطفل وتاريخ ميلاده.

من المهم التفريق منذ البداية بين Elternzeit وElterngeld. الأولى حق مرتبط بعلاقة العمل، أما Elterngeld فهي إعانة مالية مستقلة تُطلب من الجهة المختصة. يمكن الجمع بينهما في كثير من الحالات، لكن الحصول على أحدهما لا يعني تلقائيًا الحصول على الآخر.

من يحق له أخذ Elternzeit في ألمانيا؟

ينص §15 من قانون BEEG على أن الموظفين والموظفات يمكنهم المطالبة بـElternzeit إذا كانوا يعيشون مع الطفل في منزل واحد ويتولون رعايته وتربيته بأنفسهم. الحق لا يقتصر على الموظف بدوام كامل؛ يمكن أن يشمل أيضًا العامل بدوام جزئي، وصاحب Minijob، والمتدرب في Ausbildung، ومن يعمل من المنزل ضمن علاقة عمل.

إذا كنت تدرس في جامعة فقط ولا توجد لديك علاقة عمل، فلا يوجد صاحب عمل تطلب منه Elternzeit. أما إذا كنت طالبًا وتعمل في الوقت نفسه كموظف، فيمكن أن ينشأ الحق من علاقة العمل نفسها. وبالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص، لا توجد Elternzeit بالمعنى الوظيفي لأنهم لا يملكون صاحب عمل يوقف علاقة العمل ويحميها، رغم أن قواعد Elterngeld قد تكون موضوعًا منفصلًا.

يمكن أن يشمل الحق أيضًا حالات التبني، وبعض أطفال الشريك، والأطفال الموجودين في رعاية كاملة، مع شروط إضافية تتعلق بالحضانة أو موافقة صاحب الحق في الحضانة. كما توجد حالات خاصة للأجداد أو أقارب آخرين، مثل مرض الوالدين الشديد أو وفاتهما، لكن هذه ليست قاعدة عامة لكل قريب ويجب فحص شروط الحالة تحديدًا.

كم تبلغ مدة إجازة الوالدين؟

لكل والد أو والدة حق مستقل في مدة تصل إلى ثلاث سنوات لكل طفل. يمكن للوالدين أخذ Elternzeit في الوقت نفسه أو في فترات مختلفة، ولا تنتقل مدة أحدهما تلقائيًا إلى الآخر.

في الوضع المعتاد يمكن استخدام Elternzeit حتى بلوغ الطفل ثلاث سنوات، كما يمكن أخذ ما يصل إلى 24 شهرًا من المدة في الفترة بين عيد الميلاد الثالث واليوم السابق لعيد الميلاد الثامن. هذا لا يعني أنك مجبر على أخذ جزء قبل عمر ثلاث سنوات، لكنه يعني أن ما يمكن تأجيله إلى هذه الفترة اللاحقة محدود بـ24 شهرًا.

بالنسبة للأم، تُحتسب فترة Mutterschutz بعد الولادة ضمن الحد الإجمالي لإجازة الوالدين البالغ ثلاث سنوات. فإذا بدأت Elternzeit مباشرة بعد انتهاء حماية الأمومة، لا تُضاف فترة Mutterschutz فوق السنوات الثلاث.

يمكن لكل والد تقسيم Elternzeit إلى ثلاثة أقسام. إذا احتاج إلى أكثر من ثلاثة أقسام، تصبح موافقة صاحب العمل مطلوبة. وهناك حالة خاصة للقسم الثالث إذا كان سيقع بالكامل بين عيد الميلاد الثالث والثامن؛ يمكن لصاحب العمل رفض هذا القسم خلال المهلة القانونية إذا كانت لديه أسباب تشغيلية ملحّة.

كيف تُسجَّل Elternzeit لدى صاحب العمل؟

Elternzeit ليست إجازة سنوية يقرر صاحب العمل قبولها أو رفضها بشكل عادي. عند توافر الشروط القانونية، يملك الموظف الحق ويجب عليه إبلاغ صاحب العمل في الوقت وبالصيغة الصحيحة. يوضح §16 BEEG القواعد الأساسية للتسجيل والمهل.

بالنسبة للأطفال المولودين اعتبارًا من 1 مايو 2025، تكفي Textform في الحالات الخاضعة للنظام الجديد. عمليًا يمكن أن تكون رسالة بريد إلكتروني واضحة تتضمن اسم الموظف والفترة المطلوبة وتاريخ البداية والنهاية. لا تتطلب Textform توقيعًا أصليًا على الورق. من الأفضل مع ذلك الاحتفاظ بنسخة من الرسالة وطلب تأكيد الاستلام؛ وصاحب العمل ملزم بإصدار تأكيد عن Elternzeit المسجلة.

للأطفال المولودين قبل 1 مايو 2025 توجد قواعد انتقالية، وقد تبقى Schriftform بالتوقيع الأصلي مطلوبة. لذلك لا تعتمد على قاعدة «الإيميل يكفي دائمًا» إذا كانت الحالة مرتبطة بطفل أقدم؛ راجع القاعدة المطبقة على تاريخ الميلاد.

ما مهلة إبلاغ صاحب العمل؟

للحالات الحديثة، إذا كانت Elternzeit ستبدأ قبل بلوغ الطفل ثلاث سنوات، يجب تسجيلها عادة قبل البداية بسبعة أسابيع على الأقل. وإذا كانت الفترة ستقع بين عيد الميلاد الثالث والثامن، تكون المهلة عادة 13 أسبوعًا. توجد استثناءات محدودة في ظروف عاجلة لا يمكن التخطيط لها مسبقًا.

هناك أيضًا قاعدة أقدم للأطفال المولودين قبل 1 يوليو 2015، حيث تختلف بعض التفاصيل الزمنية، لذلك لا ينبغي تطبيق مهلة 13 أسبوعًا على الحالات التاريخية دون فحص. بالنسبة إلى أغلب الأسر التي تتعامل اليوم مع ولادة حديثة، تكون قاعدة 7 أسابيع و13 أسبوعًا هي النقطة العملية الأساسية.

إذا كنت تسجل Elternzeit قبل عيد الميلاد الثالث، فعليك في الوقت نفسه تحديد الفترات التي تريد أخذها خلال ما يسمى Bindungszeitraum، أي فترة الارتباط التي تغطي عادة السنتين التاليتين. تغيير الخطة لاحقًا ليس حرًا في كل الحالات، لذلك من الأفضل التفكير في توزيع الأشهر قبل إرسال الإشعار.

هل يمكن العمل أثناء Elternzeit؟

نعم. بالنسبة للأطفال المولودين من 1 سبتمبر 2021، يسمح القانون بالعمل حتى 32 ساعة أسبوعيًا في المتوسط الشهري أثناء Elternzeit. للحالات الأقدم قد يكون الحد 30 ساعة، لذلك يجب مراعاة تاريخ ميلاد الطفل إذا كانت الإجازة متعلقة بطفل أكبر.

يمكنك الاتفاق مع صاحب العمل على تقليل ساعاتك، وهناك في حالات معينة حق قانوني بالمطالبة بدوام جزئي. من أهم الشروط أن تكون علاقة العمل لدى صاحب العمل نفسه مستمرة منذ أكثر من ستة أشهر، وأن يكون لديه عادة أكثر من 15 موظفًا، وأن تكون المدة المطلوبة للعمل الجزئي شهرين على الأقل، وبمعدل من 15 إلى 32 ساعة أسبوعيًا في المتوسط، وألا توجد أسباب تشغيلية ملحّة تمنع ذلك.

إذا لم تتحقق هذه الشروط، يمكن مع ذلك التوصل إلى اتفاق رضائي مع صاحب العمل. أما إذا أردت العمل لدى صاحب عمل آخر أو ممارسة نشاط مستقل خلال Elternzeit، فأنت تحتاج إلى موافقة صاحب عملك الحالي؛ ويستطيع رفض ذلك فقط ضمن الشروط والمهلة التي يحددها القانون.

ما الحماية من الفصل خلال Elternzeit؟

الحماية الخاصة من الفصل، أو Kündigungsschutz، من أهم آثار Elternzeit. بحسب §18 BEEG تبدأ الحماية عند تسجيل Elternzeit، لكنها لا تبدأ قبل وقت مبكر غير محدود: قبل الفترة الواقعة حتى عمر ثلاث سنوات تبدأ في أقرب وقت قبل ثمانية أسابيع من البداية، وللفترة بين عمر ثلاث وثماني سنوات تبدأ في أقرب وقت قبل 14 أسبوعًا.

خلال Elternzeit لا يستطيع صاحب العمل إنهاء علاقة العمل بالطريقة العادية، لكن القانون يترك استثناءات محدودة يمكن فيها السماح بالفصل من الجهة المختصة. لذلك عبارة «الفصل مستحيل تمامًا» ليست دقيقة. وإذا قُسمت Elternzeit إلى فترات منفصلة، تكون الحماية مرتبطة بالفترات المشمولة قانونًا؛ لا توجد حماية تلقائية لمجرد وجود فترة Elternzeit أخرى في المستقبل إذا كان الموظف قد عاد للعمل بين الفترتين.

هل أعود إلى نفس الوظيفة بعد Elternzeit؟

بعد انتهاء Elternzeit تعود علاقة العمل الأصلية إلى العمل وفق العقد الذي كان قائمًا قبل الإجازة، وتعود عادة ساعات العمل السابقة إذا كنت قد خفضتها مؤقتًا أثناء Elternzeit. هذا لا يعني دائمًا ضمان الجلوس في المكتب نفسه أو أداء المهام نفسها حرفيًا؛ يعتمد ذلك على نص عقد العمل وحدود حق صاحب العمل في توجيه الموظفين.

يمكن لصاحب العمل في بعض الحالات إسناد وظيفة أخرى مكافئة ضمن حدود العقد، لكن لا يجوز أن يؤدي ذلك ببساطة إلى وضع الموظف في مركز أسوأ بصورة غير مشروعة. إذا كانت لديك اتفاقات خاصة حول مكان العمل أو نوع المهمة، يصبح نص العقد مهمًا عند تقييم ما يمكن تغييره بعد العودة.

ماذا يحدث للإجازة السنوية Urlaub؟

لا تختفي الإجازة السنوية تلقائيًا بمجرد دخول Elternzeit. وفق §17 BEEG يستطيع صاحب العمل خفض استحقاق Urlaub بمقدار 1/12 عن كل شهر تقويمي كامل من Elternzeit. هذه إمكانية قانونية لصاحب العمل وليست عملية خصم تحدث تلقائيًا من دون اتخاذ موقف منه.

إذا كنت تعمل بدوام جزئي لدى صاحب العمل نفسه أثناء Elternzeit، فلا تطبق قاعدة الخفض هذه على النحو نفسه. كما أن رصيد Urlaub الذي كان مستحقًا قبل Elternzeit ولم يُستخدم لا يضيع ببساطة بسبب نهاية السنة؛ ينص القانون على منحه بعد العودة في السنة الجارية أو السنة التالية وفق الحالة.

ما الفرق بين Elternzeit وElterngeld؟

Elternzeit تتعلق بعلاقة العمل: توقف مؤقت أو عمل جزئي مع بقاء العقد والحماية القانونية. أما Elterngeld فهو دعم مالي منفصل. لا يشترط أن يأخذ الشخص Elternzeit لكي يحق له Elterngeld في كل حالة، لكن من يحصل على Elterngeld يجب أن يراعي قواعد العمل والدخل الخاصة به.

عمليًا يحتاج كثير من الموظفين إلى تنسيق الفترتين بعناية لأن Elterngeld يُحسب وفق أشهر حياة الطفل وليس الأشهر التقويمية العادية. إذا كان هدفك الأساسي تخطيط الدخل، فافصل بين سؤالين: كم شهرًا تريد تقليل أو إيقاف العمل؟ وما نوع Elterngeld الذي ينطبق على أسرتك؟

خطوات عملية قبل تسجيل Elternzeit

• حدد الفترة التي تريد أخذها وتأكد من عمر الطفل وقت بدايتها.
• تحقق هل تنطبق مهلة 7 أسابيع أم 13 أسبوعًا.
• انتبه إلى تاريخ 1 مايو 2025 لمعرفة ما إذا كانت Textform تكفي في حالتك.
• إذا كنت تخطط للعمل جزئيًا، حدد عدد الساعات وتاريخ البداية والتوزيع الأسبوعي مبكرًا.
• احتفظ بإثبات إرسال الإشعار واطلب تأكيدًا من صاحب العمل.
• خطط للعودة إلى العمل ورعاية الطفل مبكرًا؛ يمكن أن يساعد دليل دليلك حول الحضانة وKita في ألمانيا في هذه المرحلة.

الخلاصة العملية: Elternzeit حق قانوني مهم للموظفين وليس مجرد إجازة يمنحها صاحب العمل وفق رغبته. المدة قد تصل إلى ثلاث سنوات لكل والد، لكن المهلة والصيغة وتقسيم الفترات والعمل الجزئي كلها تخضع لقواعد دقيقة. عند وجود حالة قديمة أو ترتيب عمل غير معتاد، اعتمد على تاريخ ميلاد الطفل ونصوص BEEG الحالية بدل القواعد العامة المتداولة.